Alternance - Gestion des Temps F/H
RESPONSABILITÉS :
Pendant votre alternance, vous serez rattaché(e) au référent Gestion des Temps, au sein de la DRH Groupe. Le référent gestion des temps est garant de la cohérence des données entre le système de gestion de temps (Horoquartz) et le système de paie (SAP HR). Il effectue un premier niveau de maintenance dans l'outil Horoquartz. Dans le cadre d'évolutions ou de corrections du système de gestion des temps en place, il coordonne les actions à mener entre les services RH des activités, le service paie et le SIRH.
Dans ce cadre, vos missions seront :
o Mise en place de reportings automatisés pour des contrôles de cohérence entre Horoquartz et SAP à une fréquence mensuelle et trimestrielle selon un cahier des charges remis en début de mission.
o Mise en place d'un tableau de bord personnalisé et automatisé de gestion des temps (périodicité mensuelle)
o Rédaction des modes opératoires complets des développements réalisés et accompagnement des utilisateurs pour les rendre autonomes
o Participation à l'élaboration de mémo sur la Gestion des temps à l'attention des utilisateurs (managers/RH).
o Participation à la mise en place d'évolution (assistance à la rédaction du cahier de recette, rédaction de ticket au support ).
o Traitement de demandes d'assistance de niveau 1
o Exceptionnellement, saisie d' éléments variables de paie dans SAP en support des équipes de paie sur des périodes hautes
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure, vous avez une appétence pour la gestion des temps et pour les systèmes d'information.
Vous maitrisez Excel et Google Sheet. Votre force de proposition, votre capacité d'analyse et de synthèse, votre aisance relationnelle et votre attrait pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour cette alternance.
La connaissance de Locker Studio serait un plus.
