Alternance - Gestion de projets Services Généraux H/F

Les Activités principales des Services Généraux : Gestion des flottes (Téléphonie – Parc Copieurs – Distributeurs automatiques – Fontaines à eau – véhicules) Prestation de services aux occupants = nettoyage des locaux - vêtements de travail - factotum Gestion du courrier et de l’accueil Boutique de vente au personnel Schéma directeur tertiaire – projet Mieux travailler ensemble Missions : Rattaché(e) aux Services Généraux MHCS et sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux Veuve Clicquot / Krug / Ruinart, vous avez pour principales missions la : · Participe au déploiement des outils digitaux développés pour les services généraux notamment le futur outil de GMAO / IWMS · Aide à la mise en place des outils, tableaux de bords, Sharepoint, gestion documentaire · Anime et développe la digitalisation du service · Est force de proposition pour la mise en place d’outils de communication Vision stratégique des services généraux MHCS · Propose des outils de suivi, animation, communication pour le déploiement de la vision stratégique des SGX · Assiste le responsable du service dans ce déploiement · Pilote la mise en place d’une gestion documentaire · Assiste chaque responsable de pôle des services généraux dans la formalisation des processus Digitalisation du service : · Aide au déploiement des outils digitaux définis pour le service ainsi qu’à la formation des utilisateurs Assure le lien avec MHIS, les prestataires et les utilisateurs