Alternance en secrétariat administratif - h/f

L'EHPAD Saint-Dominique de Mars-La-Tour est un établissement public accueillant des personnes âgées dépendantes dans un cadre de vie chaleureux et sécurisé. L'établissement place l'accompagnement des résidents, la qualité du service rendu et le travail en équipe au cœur de ses priorités. Rejoindre l'EHPAD Saint-Dominique, c'est intégrer une structure à taille humaine où professionnalisme, bienveillance et sens du service public guident l'action quotidienne.

Vos missions

Dans le cadre de votre formation en alternance et sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et préparer les envois.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions.
• Réaliser des travaux de saisie et de suivi administratif.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures administratives.
• Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l'établissement.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la qualité du service rendu.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat (Bac Professionnel AGOrA, BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, Titre professionnel Secrétaire Assistant, etc.).

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles.
• Discret(ète), autonome et désireux(se) d'apprendre.
• Appréciant le travail en équipe et le contact avec le public.