Alternance – Doc Controller F/H

Intitulé du poste

G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES - G2 - Gestion de Projet

Description de la mission

• Vous approprierez l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum).
• Intégrer les processus et modes opératoires du métier.
• Effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires.
• Gérer la documentation des fournisseurs.
• Alimenter le prévisionnel documentaire.
• Vérifier la qualité formelle des documents et des données.
• Participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire.
• Créer des supports de formation et de communication (si le cas échéant).
• Être support et référent auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire.

Profil et qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac+1/+2 dans le cadre d’un cursus universitaire spécialisé en gestion documentaire, ou vous possédez une expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Connaissances idéales en bases de données GED (Gestion Électronique de Documents).
• Niveau d’anglais intermédiaire, à l’écrit comme à l’oral.
• Bon esprit d’équipe, aisance relationnelle et capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, méthode, réactivité, capacités d’écoute et d’analyse, bonnes qualités rédactionnelles.
• Autonomie, force de proposition et intérêt pour l’amélioration des pratiques documentaires.

Localisation

France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71), Le Creusot.

Déplacements

Occasionnels.