Alternance - data &tools - outil de suivi des h/f (CDI)

Lieu

Gémenos, France

Description

Thales, un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans la Défense & Sécurité, l'Aéronautique & Spatial, et le Cyber & Digital, recrute un alternant chargé d'appui aux Bid Managers pour la Business Line Identity & Biometric Solutions à Gémenos.

Votre mission consiste à industrialiser le processus de réponse aux appels d'offres gouvernementaux en concevant, en maintenant, et en faisant évoluer les outils de suivi (Excel central, base de données), et en automatisant les flux vers des tableaux de bord Power BI.

Responsabilités

• Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils de l'équipe, notamment le fichier de suivi d'un appel d'offre (Excel central) et la base de données de suivi des appels d'offre.
• Produire des tableaux de bord (Power BI / Power Query) pour la Business Line et automatiser les flux depuis le fichier de suivi vers les dashboards.
• Améliorer en continu la base de données de suivi des appels d'offre et veiller à la qualité des données (cohérence CRM‑base de suivi, complétude des champs clés).
• Gérer les accès et permissions aux outils et référentiels (créations/suppressions, maintien des droits sur SharePoint / Repository).
• Assurer un support utilisateur de premier niveau (Bid Managers, équipe offres) et escalader au tuteur si besoin.
• Utiliser l'IA pour améliorer les outils et développer de nouveaux outils pour faciliter la vie des responsables d'appel d'offre.
• Rédiger et tenir à jour une documentation légère (guides utilisateurs).

Qualifications

• niveau Bac+3 à 5 en ingénierie ou domaine équivalent, avec une alternance d'une à deux années de préférence.
• Expérience en bases de données/SQL/ETL.
• Maîtrise d'Excel et VBA.
• Compétences en Power BI / Power Query.
• Connaissance de SharePoint Online (layout, gestion des sites / librairies / home pages).
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français.
• Des connaissances supplémentaires sur Power Platform (Power Automate, Power Apps), DAX, PowerShell, gestion de projet, gestion d'appel d'offre, rédaction documentaire ou commerciales sont appréciées.
• Rigueur, organisation, esprit d'analyse, esprit d'équipe et proactivité.

Contrat

CDI, travail en journée.