Alternance (contrat d'apprentissage) BTS accueil et administratif ou BTS Services et prestation[...]

Sous l'autorité de la coordinatrice administrative, vos tâches consisteront à :

Accueil du public

• Accueil physique, téléphonique, prise de message
• Reproduction documents (familles et établissement)
• Tenue du «cahier de passage du public»
• Inscription des familles aux activités
• Panneau d’affichage salle d’attente : à maintenir à jour

Tâches administratives

• Enregistrement courrier arrivée/départ
• Préparation/affranchissement du courrier postal
• Préparation des dossiers uniques des familles
• Edition des attestations d’hébergement
• Mettre à jour les documents internes lorsque cela le nécessite
• Compte rendu de réunion équipe éducative - réunion secrétariat/direction
• Frappe et/ou mise en forme des prolongations, projet personnalisé…
• Courriers administratifs ponctuels qui pourraient être demandés par les TS
• Préparation et envoi des attestations assurance logements aux bailleurs
• Venir en renfort sur les écrits en cas de surcharge momentanée de travail

Horaire 9h-17h (35h par semaine) du lundi au vendredi