Alternance (contrat d'apprentissage) BTS accueil et administratif ou BTS Services et prestation[...]

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Sous l'autorité de la coordinatrice administrative, vos tâches consisteront à :

Accueil du Public

• Accueil physique, téléphonique, prise de message
• Reproduction documents (familles et établissement)
• Tenue du « cahier de passage du public »
• Inscription des familles aux activités
• Panneau d’affichage salle d’attente : à maintenir à jour

Tâches Administratives

• Enregistrement courrier arrivée/départ
• Préparation/affranchissement du courrier postal
• Préparation des dossiers uniques des familles
• Edition des attestations d’hébergement
• Mettre à jour les documents internes lorsque cela le nécessite
• Compte rendu de réunion équipe éducative - réunion secrétariat/direction
• Frappe et/ou mise en forme des prolongations, projet personnalisé…
• Courriers administratifs ponctuels qui pourraient être demandés par les TS
• Préparation et envoi des attestations assurance logements aux bailleurs
• Venir en renfort sur les écrits en cas de surcharge momentanée de travail

Horaire 9h-17h (35h par semaine) du lundi au vendredi

Connaissance de Word, Excel

Niveau orthographe correct, aisance rédactionnelle

BTS/ bac + 2