Alternance - Comptabilité et gestion
Human In Street recherche un/une Alternant.e en comptabilité et gestion (Master accepté).
L'alternant(e) en comptabilité/gestion contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier de HUMAN IN STREET en participant à la gestion quotidienne des opérations comptables, administratives et financières.
Sous la supervision de la Direction, il/elle intervient progressivement sur l'ensemble du cycle comptable afin de développer ses compétences professionnelles tout en garantissant la fiabilité des données financières de l'entreprise.
Il/elle participe également à l'amélioration des processus administratifs et apporte un soutien aux différents services dans le respect des procédures internes, des obligations légales et des règles de confidentialité.
Missions principales
1. Comptabilité fournisseurs
Réceptionner les factures fournisseurs
Vérifier leur conformité (mentions obligatoires, TVA, devis, bons de commande, bons de livraison...)
Identifier les anomalies et solliciter les services concernés si nécessaire
Effectuer la pré-saisie des factures dans le logiciel comptable
Préparer les éléments nécessaires au règlement des fournisseurs
Suivre les échéances de paiement
Participer au traitement des litiges fournisseurs ?
Assurer le classement physique et numérique des pièces comptables
Participer aux opérations de clôture concernant les comptes fournisseurs
2. Comptabilité clients
L'alternant(e) participe au suivi administratif et financier de la relation client.
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation
Enregistrer les règlements
Effectuer le lettrage des comptes clients
Assurer le suivi des créances
Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements
Participer au suivi des impayés
Préparer les relances amiables
3. Comptabilité générale
Sous le contrôle de la Direction et du cabinet comptable externalisé.
Préparer la pré-saisie des écritures comptables
Contrôler les pièces justificatives
Effectuer les rapprochements bancaires
Contrôler les soldes des comptes
Préparer les dossiers de clôture mensuelle, semestrielle et annuelle
Participer aux opérations d'inventaire
Préparer les documents transmis au cabinet comptable
Participer au suivi des immobilisations si nécessaire
Participer aux déclarations administratives simples
4. Gestion administrative
L'alternant(e) participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Gérer le classement et l'archivage documentaire
Numériser les documents
Alimenter les tableaux de bord de gestion en lien avec la Direction
Mettre à jour les bases de données administratives
Participer à la rédaction de courriers et documents administratifs
Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise
Contribuer à l'amélioration continue des procédures interne
5. Participation à la gestion financière
L'alternant(e) sera amené(e) à :
Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers ;
Suivre certains indicateurs économiques ;
Participer à la préparation des budgets ;
Analyser certains écarts budgétaires ;
Participer au suivi de la trésorerie.
Responsabilités
L'alternant(e) est responsable :
De la qualité des saisies réalisées ;
Du respect des procédures internes ;
Du respect de la confidentialité des informations traitées ;
De l'organisation et du classement des documents confiés.
Les travaux réalisés sont contrôlés et validés par la direction.
Niveau de formation minimum
Formation préparée de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou gestion (Master accepté) :
BTS Comptabilité Gestion ;
BUT GEA ;
Bachelor Comptabilité ;
ou diplôme équivalent.
Compétences
Bonne maîtrise du pack office (en particulier d'Excel)
Connaissance de la collecte de fonds
Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral
Bonne gestion des priorités
Aptitudes
De l'organisation et du classement des documents confiés.
Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
Discrétion et sens des priorités ;
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Résistance au stress ;
Fiabilité et sens du travail en équipe.
Contrat
Statut : Alternance
Panier repas de 6€ par jour travaillé en entreprise
Remboursement des titres de transport à hauteur de 50%
Entreprise basée à Muret (31) ;
2 jours de télétravail par semaine.
Prise de poste prévue fin août
Type d’emploi : Alternance (Deux ans de préférance)
Rémunération : Selon barème
Quelques mots sur nous :
Human In Street est une entreprise spécialisée dans la mise en place de programmes de collecte « face à face » pour les associations humanitaires et de solidarité nationale ou internationale (ONG).
Nous organisons au profit de diverses associations françaises, la planification, l’organisation et la réalisation de campagne de collecte dans la rue et des sites privés variés, tels que les centres commerciaux, les supermarchés ou encore les commerces de proximité.
Parce que nous pensons que le contact humain est le meilleur vecteur d'opportunité pour permettre à chacun de participer aux combats des associations, nous parcourons la France entière depuis 2019 pour aller à la rencontre du grand public.