Alternance commercial H/F (Basé à Aix-en-Provence)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , établissement public, dans le recrutement de sa/son futur(e) gestionnaire des marchés H/F en alternance .
Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
MISSION 1Passation des marchés
Description de la mission
•Participation à la définition des besoins avec l’appui des services du Crous ou d’un AMO
•Sourcing et recherches juridiques thématiques
•Préparation du dossier de consultation dans le respect de la réglementation en vigueur
•Publication des marchés et réponse aux questions des candidats
•Participation à l’analyse des candidatures et rédaction des documents de présentation
•Secrétariat de la commission
•Participation aux formalités relatives à l’attribution du marché
MISSION 2Gestion administrative de la vie des marchés
Description de la mission :
•Préparation des reconductions, avenants, vérification des révisions de prix
•Saisie des marchés et des contrats dans Orion avec pièces justificatives, avenants, reconduction, suivi financier et lors de marché Centrale d’Achat saisie dans la BNA des montants des lots.
•Saisie de demandes de création d’article dans la Base Nationale Articles
•Suivi des problèmes d’exécution par sondage des utilisateurs et rédaction sous la responsabilité du chef de service des avertissements, mises en demeures nécessaires à la correcte application des conditions du marché
•Participation aux réunions de suivi d’exécution et préparation des comptes rendus
•Traitement et suivi des fiches de non-conformité sur la BNA
•Missions et taches diverses :
•Mise à jour du tableau des marchés de fournitures et services et vérification de sa conformité aux pièces marché
•Reporting mensuel des reconductions avec proposition de date de réunion de suivi
•Participation à l’analyse à l’échelle annuelle (été) des marchés à relancer et mise à jour du reporting de programmation du plan de charge de l’année à venir
•Préparation des rétroplannings des échéances
•Point de vérification du bon traitement des fiches de non-conformité BNA.
•Formalisation des procédures spécifiques et dépôt dans les outils communs
Votre profil :
-CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES (SAVOIR-FAIRE) :
•Aisance avec l’outil informatique : application utilisées régulièrement, Orion, Marco , BNA, PLACE
- AUTRES APTITUDES (SAVOIR-ETRE) :
•Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA