Alternance - Chargé(e) de Vie Associative & Communication F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Vous souhaitez évoluer au cœur d’un campus dynamique, piloter des projets étudiants ambitieux et participer à l’animation d’une communauté de plus de 40 associations ?

Rejoignez une école d’ingénieurs passionnée par l’innovation, l’aéronautique et l’engagement étudiant, et devenez un véritable acteur de la vie de campus.

Au sein de la Direction Communication & Vie Associative, et sous la responsabilité du Responsable Vie Associative, vous participerez au développement, à la coordination et à la valorisation de la vie associative du campus Paris-Ivry.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences en :

· gestion de projet,

· événementiel,

· communication,

· coordination associative,

· partenariat,

· animation de communauté.

Description du poste

Vos missions :

Coordination & gestion de projets associatifs :

Vous accompagnerez les associations étudiantes dans le suivi de leurs activités et la réalisation de leurs projets.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

· assurer le suivi administratif et financier des associations via les outils dédiés ;

· contribuer à l’organisation des grands temps forts de la vie étudiante (WEI, campagnes BDE, commissions budget, actions de sensibilisation, événements campus…) ;

· participer à l’élaboration du calendrier événementiel associatif ;

· coordonner les échanges avec les bureaux associatifs ;

· Cadrer les activités associatives via les documents administratifs ;

· suivre les locaux associatifs (affichage, équipements, organisation des espaces) ;

· collaborer avec les équipes Vie Associative des campus de Toulouse et Lyon

· Suivre le budget alloué à la vie associative

Communication & valorisation des associations : 

Vous contribuerez à faire rayonner les initiatives étudiantes au sein de l’école et du Groupe IONIS.

Vos missions incluront :

· la création et la diffusion de contenus valorisant les associations ;

· la couverture d’événements étudiants, hackathons, compétitions ou projets associatifs ;

· La production de contenus liés à la vie associative ;

· la veille autour de l’actualité aéronautique et événementielle afin de développer la visibilité des associations ;

· la promotion des projets à impact, innovants ou entrepreneuriaux.

Développement de partenariats :

Vous participerez au développement des relations entre les associations et les partenaires externes.

Vous serez notamment impliqué(e) dans :

· le suivi des partenariats associatifs ;

· le développement du sponsoring des activités étudiantes ;

· l’identification d’opportunités de collaboration avec des salons, musées, entreprises ou événements ;

· la valorisation des projets étudiants à potentiel entrepreneurial ;

· l’accompagnement des associations dans leur participation à des conférences ou événements extérieurs.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en :

· management de projet,

· gestion associative,

· communication,

· événementiel,

· école de commerce ou formation équivalente.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et au contact des étudiants.

Vous êtes :

· organisé(e) et autonome ;

· diplomate et capable de jouer un rôle de médiation ;

· à l’aise dans les échanges et la coordination de projets ;

· créatif(ve) et force de proposition ;

· doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;

· sensible au monde associatif et à la vie étudiante.

Une première expérience associative ou événementielle est un vrai plus.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions

Réf: 04d5725a-a04e-40d0-9dfe-36ffcd132ae9