Alternance Chargé(e) de recrutement et administratif (F/H)

Missions

Secrétariat & Réception

• Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)
• Gestion du standard téléphonique multi-lignes
• Rédaction et saisie de courriers
• Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
• Impression et photocopie de documents pour l'équipe
• Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)

Faisabilité & Recrutement de Participants

• Eude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
• Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
• Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
• Gestion du planning des investigateurs
• Gestion des indemnités des participants
• Participation à la vérification de la documentation des sujets

Profil recherché

• Formation en cours : Bac+2 à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
• Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Aisance téléphonique et bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
• Anglais professionnel