Alternance - Chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Votre mission

Sous la responsabilité du/de la secrétaire

général.e vous contribuezp>Sous la responsabilité du/de la secrétaire

général.e vous contribuez à :Sous la responsabilité du/de la secrétaire

général.e vous contribuez à :Sous la responsabilité du/de la secrétaire

général.e vous contribuez à :L'organisation des évènements de l'association (50%)

• Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
• Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
• Mise en page des supports pour chaque événement

Communication

opérationnelle (30%)

• Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
• Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
• Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
• Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

L'organisation des évènements de l'association (50%)

• Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
• Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
• Mise en page des supports pour chaque événement

Communication

opérationnelle (30%)

• Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
• Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
• Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
• Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

L'organisation des évènements de l'association (50%)

• Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
• Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
• Mise en page des supports pour chaque événement

Communication

opérationnelle (30%)

• Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
• Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
• Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
• Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

L'organisation des évènements de l'association (50%)

• Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l'ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
• Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
• Mise en page des supports pour chaque événement

Communication

opérationnelle (30%)

• Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
• Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
• Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
• Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l'association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

L'organisation des évènements de l'association (50%)Communication

opérationnelle (30%)Assistanat

(20%)- Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e général.e et au/à la Secrétaire générale de TRANS.

CITE- Montage de réunions préparatoires, mise en forme diverses (programmes, courriers), invitations / étiquettes / badges (publipostages).- Gestion du fichier des adhérents, prospects et contacts divers

Assistanat

(20%)- Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e général.e et au/à la Secrétaire générale de TRANS.

CITE- Montage de