Alternance - Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H

Contract duration

Vous recherchez une alternance dans l’organisation d’évènements externes - MICE (meetings, incentives, conferencing, exhibitions), et souhaitez intégrer une grande Compagnie, avec l’agilité d'une petite entreprise ?

Job role

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H en alternance à partir du mois de septembre 2026, afin de rejoindre la Direction Marketing de TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile – TLSA.

A pourvoir à partir de mi-septembre 2026.

Job responsibilities

Dans une logique de montée en compétences progressive, le/la Chargé(e) sera amené(e) à :

• participer aux appels d’offres partenaires;
• collecter des éléments pour les supports de communication;
• appuyer la gestion des inscriptions et la préparation logistique, sous le contrôle de la chef de projet marketing et communication.

Appuyer ponctuellement la coordination des événements, notamment lors de la vérification des formalités administratives et des échanges logistiques avec les agences, la force de vente et les clients.

Participer à la conception et à la diffusion de communications événementielles, ainsi qu’à la collecte et à la synthèse des retours d’expérience (questionnaires de satisfaction, REX), dans une logique d’amélioration continue.

Être progressivement sensibilisé(e) à la conception de dispositifs événementiels, tels que des week-ends clients ou événements externes (manifestations sportives), dans un cadre encadré et formatif.

Participer ponctuellement à des missions de communication interne et externe, notamment la création de supports (newsletters, supports d’information) et l’animation du réseau social interne, sous encadrement.

Ces missions seront réalisées en étant accompagné(e) par la tutrice.

Qualities

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, ayant le sens de l’organisation, et appréciant le travail en équipe, force de proposition, impliquée, et disposant d’un bon état d’esprit et d’un bon sens relationnel, en ligne avec notre culture d’entreprise : Sécurité, Respect de l'Autre, Esprit Pionnier, Force de la Solidarité, Goût de la Performance.

Requirements

• Étudiant(e), en Master 1 pour 24 mois, avec une expérience et une spécialisation en gestion de projet, communication, organisation d’événements.
• Créatif(ve), sens du détail, capacité à mettre en valeur ses idées à travers du contenu original et percutant (texte, visuel, vidéo).
• Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de type Canva, logiciel de montage vidéo.