Alternance - Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H

Contexte et environnement

Vous recherchez une alternance dans l’organisation d’évènements externes - MICE (meetings, incentives, conferencing, exhibitions), et souhaitez intégrer une grande Compagnie, avec l'agilité d'une petite entreprise?

Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, filiale à taille humaine, agile et performante de la Compagnie TotalEnergies!

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H en alternance à partir du mois de septembre 2026, afin de rejoindre la Direction Marketing de TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile – TLSA.

À pourvoir à partir de mi‑septembre 2026.

Activités

Dans une logique de montée en compétences progressive, le/la Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H sera amené(e) à :

• Participer, de manière encadrée, aux projets événementiels clients et relations publiques (congrès, événements externes), en appui des équipes marketing, communication et commerciales (préparation, logistique, coordination).
• Contribuer à certaines étapes opérationnelles des événements, notamment :
• participation aux appels d’offres partenaires,
• collecte d’éléments pour les supports de communication,
• appui à la gestion des inscriptions et à la préparation logistique, sous le contrôle de la chef de projet marketing et communication.
• Appuyer ponctuellement la coordination des événements, notamment lors de la vérification des formalités administratives et des échanges logistiques avec les agences, la force de vente et les clients.
• Participer à la conception et à la diffusion de communications événementielles, ainsi qu’à la collecte et à la synthèse des retours d’expérience (questionnaires de satisfaction, REX), dans une logique d’amélioration continue.
• Être progressivement sensibilisé(e) à la conception de dispositifs événementiels, tels que des week‑ends clients ou événements externes (manifestations sportives), dans un cadre encadré et formatif.
• Participer ponctuellement à des missions de communication interne et externe, notamment la création de supports (newsletters, supports d’information) et l’animation du réseau social interne, sous encadrement.
• Ces missions seront réalisées en étant accompagné(e) par la tutrice.

Profil du candidat

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, ayant le sens de l’organisation, et appréciant le travail en équipe, force de proposition, impliquée, et disposant d’un bon état d’esprit et d’un bon sens relationnel en ligne avec notre culture d’entreprise : Sécurité, Respect de l'Autre, Esprit Pionnier, Force de la Solidarité, Goût de la Performance.

• Vous êtes étudiant(e), en BUT ou Master 1, en école de commerce avec une expérience et une spécialisation en gestion de projet, communication, organisation d’événements.
• Vous êtes créatif(ve), vous avez le sens du détail et vous savez mettre en valeur vos idées à travers du contenu original et percutant sous format texte, visuel ou vidéo.
• Vous maîtrisez les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) + des outils de type CANVA, logiciel de montage vidéo.

Informations supplémentaires

Enrichissez votre CV en rejoignant l'équipe et développez votre polyvalence en ingénierie en lien avec notre force de vente et nos clients!

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.