ALTERNANCE - CHARGE.E DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE PROPARCO - POLE EXPERIENCE F/H

ALTERNANCE - CHARGE.

E DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE PROPARCO

• POLE EXPERIENCE F/H Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité du responsable du pôle Expérience, l’alternant en communication évènementielle aura pour mission d’accompagner les chargés de communication évènementielle. L’alternant aura pour fonctions principales de les accompagner sur : La gestion et la réalisation des différents évènements, notamment dans les Directions Régionales (DR) à l’étranger ; La gestion et la réalisation des différents évènements ayant lieu en France; Faire le lien avec l’ensemble de l’équipe communication pour valoriser les événements; Sur la gestion des dossiers de sponsoring auxquels Proparco participe (réalisation et suivi, logistique, négociation des contrats, suivi budgétaire…)
• A ce titre, il/elle est chargé(e) notamment de:
• Etablir le rétroplanning de l’évènement et la répartition des rôles entre les services impliqués;
• Aider à évaluer les besoins nécessaires pour l’organisation de cet évènement(exemples: graphiste, régisseurs, techniciens, interprètes, traiteur, photographes, hôtesses…);
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du projet;
• Réaliser, lorsque nécessaire, les visites de reconnaissance du lieu de la conférence, le briefing des hôtes/hôtesses, les filages techniques la veille des évènements, répartir les rôles pour le bon déroulé du jour J;
• Faire le lien avec les intervenants sur les aspects logistiques du Jour J;
• Travailler en lien avec l’ensemble de la division communication et marketing pour la coordination des messages et la valorisation de l’évènement;
• Assurer la gestion des suites de l’évènement (réalisation d’une synthèse par un prestataire, tri des photos…);
• Faire le bilan et évaluer l’impact de chaque événement (production et suivi de KPIs).
• Suivre les dossiers de manière générale avec les chargés de communication Qui recherchons nous ? Vous êtes en formation supérieure niveau Master (école de communication, IEP, école ...