Alternance chargé des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisée dans le sport, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du   Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.   

Vos futures missions :

1. Préparation des variables de paie

 Collecter, vérifier et centraliser les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, absences, primes, titres-restaurant, etc.).

 Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des données transmises au prestataire de paie dans le respect des délais.

 Contrôler les bulletins de paie édités et alerter en cas d'anomalie.

 Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des outils de suivi de la paie.

 Contribuer à la veille réglementaire en matière de droit social et de paie.

2. Suivi des congés et des absences

 Assurer le suivi quotidien des congés payés, RTT et absences de l'ensemble des collaborateurs.

 Maintenir à jour l'outil de gestion des temps et des absences ; alerter en cas d'anomalie ou d'incohérence.

 Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leurs droits à congés et au solde de leurs compteurs.

 Préparer les reportings mensuels d'absences à destination du management et de la Direction.

 Participer à l'amélioration du processus de gestion des absences (procédures, communications internes).

3. Suivi Préparation et analyse des entretiens annuels Participer à la coordination et au suivi des campagnes de communication fédérales.

 Piloter le déploiement de la campagne d'entretiens annuels d'évaluation : calendrier, communication, relances.

 Préparer et diffuser les supports nécessaires aux managers et aux collaborateurs.

 Centraliser et analyser les comptes-rendus d'entretiens pour dégager les tendances clés (besoins en formation, mobilités, points d'attention).

 Produire une synthèse RH à l'issue de la campagne à destination de la Direction Générale.

 Contribuer à l'amélioration continue du process et des outils d'entretien.

4. Administration du personnel et appui RH général

 Participer à la gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs (DPAE, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance

Votre profil :

 Appétence pour les outils SIRH et les logiciels de gestion des temps.

 Capacités rédactionnelles solides (comptes-rendus, synthèses, procédures).

 Rigueur dans le traitement des données et respect des délais. Compétences relationnelles

 Sens de la confidentialité et discrétion absolue dans le traitement des données personnelles.

 Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, partenaires externes).

 Esprit d'équipe, proactivité et sens du service.

 Capacité d'adaptation dans un environnement polyvalent et en évolution.

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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