Alternance chargé des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre pénitentiaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Les principales missions du secrétaire placé sous l'autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
• Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
• Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
• Diffusion de l'information aux personnels, affichage ;
• Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
• Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
• Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
• Gestion des cartes agents justice ;
• Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
• Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
• Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
• Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
• Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
• Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
• Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA. Votre profil : Savoir-faire : Maîtrise des circuits administratifs Rédaction administrative Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) Savoir-être : Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé Savoir rendre compte de son activité Qualités relationnelles
• Discrétion Savoir faire: Rédaction administrative. Savoir-faire : Maîtrise des circuits administratifs Rédaction administrative Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) Savoir-être : Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé Savoir rendre compte de son activité Qualités relationnelles
• Discrétion Savoir faire: Rédaction administrative