Alternance chargé des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste du shopping et de la restauration, dans le recrutement de son futur(e) assistant(e) RH H/F en alternance . Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion des plannings et du temps de travail – Vous participez à l’élaboration des plannings.
• Vous récupérez l’ensemble des demandes de congés payés des équipes, puis vous les faites valider par les managers.
• Vous optimisez le planning actuel dans une logique de productivité.
• Vous traitez les corrections de la Gestion du Temps et des Activités (GTA) après échanges avec les équipes d’encadrement.
• Vous assurez le suivi des retards et des absences.
• Recrutement et intégration – Vous participez au recrutement et au suivi des nouveaux arrivants.
• Vous triez les CV, présélectionnez les candidatures en CDI pour les managers et réalisez les entretiens pour les CDD.
• Vous transmettez au service paie les informations relatives aux nouvelles embauches.
• Vous gérez l’intégration des nouveaux arrivants : visite de la plateforme, des boutiques et des réserves, formation d’intégration, etc.
• Vous suivez les périodes d’essai et organisez les points de mi-période avec les managers adjoints et/ou managers.
• Vous réalisez une newsletter (trombinoscope) présentant les nouveaux entrants dans les flashs news.
• Formation et développement – Vous contribuez à la planification et au suivi des formations génériques sur la plateforme e-learning, en lien avec les équipes d’encadrement.
• Vous planifiez et suivez les formations marques avec les équipes d’encadrement.
• Vous suivez les coachings du programme Accueil Client et effectuez les relances si nécessaire.
• Vous suivez les visites du programme Accueil Client et réalisez des débriefings avec les managers et adjoints lors des briefings.
• Vous assurez le suivi de la réalisation des entretiens annuels.
• Gestion administrative (chèques et bons cadeaux) – Vous récupérez les chèques et bons cadeaux en boutique.
• Vous contrôlez, compilez et envoyez ces chèques et bons cadeaux à la banque ou à l’aéroport.
• Gestion des réclamations clients – Vous préparez les réponses aux clients.
• Vous assurez le suivi des remboursements et effectuez les relances si nécessaire.

Votre profil :

• Expérience/Formation privilégiée : Expérience en gestion administrative / RH appréciée.
• Niveau Bac+3 à Bac +5.

Principales compétences recherchées :

• Compétences techniques : Maîtrise avancée d’Excel, maîtrise de Powerpoint et Word, maîtrise de l’IA serait un plus.
• Compétences comportementales : Rigueur, bonne communication, autonomie, capacité d’analyse, respect des règles de confidentialité.

Rémunération :

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100 % dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez.
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations.
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens.
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA