Alternance chargé de recrutement H/F (Basé à Paris)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , courtier en assurance, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé RH et communication H/F en alternance .
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès septembre 2026
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
1. Gestion administrative du personnel & Paie
Suivi quotidien : Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés (rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche).
Suivi des temps et absences : Gérer et centraliser les congés, RTT, arrêts maladie et accidents du travail.
Obligations légales : Organiser les visites médicales (embauche, reprise) et réaliser les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (DPAE, etc.).
Préparation de la paie : Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie en étroite collaboration avec le service comptabilité ou le prestataire externe.
2. Recrutement & Intégration (Onboarding)
Sourcing : Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents jobboards et réseaux professionnels.
Sélection : Réaliser le tri des CV et mener les premiers entretiens téléphoniques de pré-qualification.
Intégration : Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, livret d'accueil) et veiller à leur bonne intégration opérationnelle.
3. Formation professionnelle
Plan de développement des compétences : Participer au déploiement et à la mise en œuvre du plan de formation.
Suivi logistique et financier : Planifier les sessions de formation, gérer les inscriptions, monter les dossiers de financement auprès des OPCO et assurer le suivi budgétaire.
4. Relations sociales & Communication interne
Dialogue social : Apporter un soutien administratif dans la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).
Information : Répondre au quotidien aux questions des salariés concernant le droit du travail, les procédures internes, la mutuelle ou la prévoyance
Votre profil :
Compétences techniques (Hard Skills)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et appétence pour les SIRH (logiciels RH et paie).
Bonnes notions en droit du travail et législation sociale.
Qualités rédactionnelles irréprochables.
Qualités professionnelles & Relationnelles (Soft Skills)
Sens du collectif : Avoir un excellent esprit d’équipe et le sens du service.
Proactivité : Être force de proposition pour optimiser les processus existants.
Organisation & Rigueur : Savoir prioriser ses tâches, gérer les urgences et structurer son travail avec méthode.
Confidentialité : Faire preuve d'une discrétion absolue face aux données sensibles du personnel.
Aisance relationnelle : Faire preuve d'écoute active et de diplomatie au quotidien.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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