Alternance - Chargé de mission RH H/F (Basé à Paris)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisée dans l’accueil en entreprise et l’événementiel , dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) de mission RH H/F en alternance .
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +4 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Missions
Gestion de projet RH & exploitation
Élaborer, anticiper et ajuster les plannings opérationnels
Assurer le suivi quotidien des prestations (prises de poste, qualité, aléas)
Coordonner les équipes terrain et garantir la bonne circulation des informations
Gérer les imprévus (absences, urgences, remplacements) avec réactivité
Assurer une relation client fluide et qualitative
Participer au suivi et à l’amélioration continue des process internes
Recrutement & gestion des équipes
Rédiger et diffuser les offres de missions
Sourcer, sélectionner et recruter les hôtes et hôtesses
Conduire les entretiens et qualifier les profils
Constituer et piloter un vivier de candidats fiables
Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs
Rédiger les briefs opérationnels et accompagner les équipes sur le terrain
Suivi qualité & coordination opérationnelle
Superviser le bon déroulement des prestations
Réaliser des contrôles qualité et des retours terrain
Participer aux débriefings clients et équipes
Veiller au respect des standards de l’agence
Gérer le dressing (tenues, logistique, organisation)
Gestion administrative & paie
Préparer les éléments variables de paie
Participer à la saisie et au suivi des paies (TESE / PAYFIT / URSSAF)
Assurer la conformité administrative des dossiers salariés
Rédiger les contrats, avenants et documents RH
Suivre les périodes d’essai et les formalités administratives
Relation client & développement
Participer à l’élaboration des devis et propositions commerciales
Assurer le suivi des clients et la qualité des prestations
Contribuer à la fidélisation des comptes
Participer ponctuellement à des événements ou salons
Profil recherché
Préparation d'un master I ou II (grande école, école de commerce, ressources humaines, événementiel…)
Intérêt réel pour la gestion de projet et l’opérationnel
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Organisation, rigueur et sens des priorités
Réactivité face aux imprévus
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Excellent relationnel, aussi bien avec les équipes qu’avec les clients
Excellente présentation et élocution
Ce que le poste implique réellement
Gestion simultanée de plusieurs projets
Environnement exigeant et rythmé
Forte dimension opérationnelle
Prise de responsabilités progressive
Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Conditions
Environnement dynamique et formateur
Démarrage : été ou rentrée 2026
Forte dimension opérationnelle
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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