Alternance - Chargé de communication évènementielle F/H

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Tu participeras à la conception et assureras l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des actions de communication événementielle interne ou externe, dans le strict respect des calendriers.

• Assurer une veille sur les dispositifs et technologies d’animation des évènements,
• Recueillir le brief des directions métiers, bâtir une expression de besoin,
• Assurer le sourcing de prestataires et de prestations, élaborer les appels d’offres et en assurer la réception et l’analyse,
• Proposer des formules évènementielles innovantes et efficientes en phase avec la stratégie du groupe et ses valeurs,
• Contribuer à la conception et à la production des évènements du groupe,
• Réaliser le rétroplanning et en assurer son suivi et sa mise à jour,
• Etablir le budget prévisionnel de l’événement et assurer le suivi du budget réalisé,
• Gérer en fonction des évènements le volet administratif (liste d’invités, invitation, lieu, accès…) et le montage, ainsi que le bon déroulement le jour « J » de l’évènement, puis le démontage de l’événement avec débriefs associés,
• Assurer l’actualisation du fichier des prestataires de la Communication événementielle.

• Titulaire d'un Bac+3, tu prépares un Master en Communication avec une spécialisation en évènementiel ou en Chefferie de projet évènementiel,
• Tu maîtrises le Pack Office,
• De nature rigoureuse, tu as le sens de l'organisation,
• Tu sais être force de proposition, avec un esprit créatif,
• Tu fais preuve d'adaptabilité (cahiers des charges évolutifs et aux délais courts),
• Tu possèdes également un bon esprit d’équipe, le sens du service client et tu es reconnu pour ton esprit positif,
• Ta disponibilité, proactivité et réactivité face aux sujets confiés seront autant d'atouts pour réussir dans tes missions et évoluer au sein de notre groupe.

Où vas-tu travailler ? 

Le site est basé au 21 rue Laffitte 75009 Paris.

Tu as envie d'en savoir plus ?