ALTERNANCE - Centre de formation - Assistant / Assistante Admin (H/F)

ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) et Facturation au sein d'un centre de formation

Lieu : Assat (64510)

Contrat : Alternance

Secteur : Formation/Administration

Groupe Alternance Pau recrute pour l'un de ses partenaires, centre de formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Facturation en alternance.

• BTS Gestion de la PME (GPME) : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) - diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) nécessaire pour l'entrée en formation)

Formation diplômante avec expérience en entreprise.

• Participer à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structure
• Assurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivage
• Contribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs.)
• Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transverses
• Participer à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestations
• Assurer le suivi et le reporting des actions menées
• Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord
• Rédiger et actualiser des procédures internes
• Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures
• Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relances

• Rigoureux (euse)
• Maitrise du pack office
• Organisé(e)
• Travail en équipe

• Formation diplômante reconnue (BTS)
• Accompagnement par Groupe Alternance Pau
• Expérience en entreprise
• Environnement dynamique et passionnant

Etre titulaire du PERMIS B est une obligation

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