Alternance bac+2 - assistant(e) rh formation - appui aux outils digitaux
Description de la mission
En tant qu'Assistant ou Assistance Formation - Appui aux outils digitaux en alternance, vous serez amené à :
Construire et mettre à jour des supports de formation digitaux.
Mettre en forme les supports pédagogiques sur Power Point et Genially.
Contribuer à la préparation des supports pour les formateurs (présentations, annexes, documents participants...)
Gestion des outils digitaux & du Share Point Formation
Mettre à jour et contribuer au rafraîchissement du Share Point Formation (contenus, actualités, ressources)
Participer à la structuration des espaces pour les rendre plus attractifs et faciles d'accès pour les collaborateurs
Être force de proposition pour améliorer l'expérience utilisateur sur les outils digitaux de formation
Administration de la formation
Inscrire les stagiaires en formation initiale dans Station C Formation
Aider à la construction et à la mise à jour des plannings de formation
Vérifier la conformité des listes de participants (pré-requis, profils, inscriptions)
Assurer la mise à jour du tableau de bord formation (suivi des sessions, des participants, des indicateurs)
Logistique & qualité des formations
Réserver les salles et s'assurer de la bonne préparation logistique des sessions (matériel, accès, convocations...)
Participer au suivi des stagiaires (listes de présence, relances, attestations, etc)
Effectuer l'analyse des évaluations de satisfaction et proposer des plans d'action pour améliorer les dispositifs Informations complémentaires :
Télétravail possible (1 jour par semaine)
Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école par semaine