Alternance BAC+2 - Assistant(e) De Direction

Nos écoles ESTM Pigier recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction.

Notre client est une institution publique engagée dans la mise en œuvre des politiques de l'État et le service aux citoyens. Solidement implantée sur son territoire, elle se distingue par la diversité de ses missions, son rôle central dans la coordination des actions locales et sa volonté de garantir un service public accessible, fiable et moderne.

VOS MISSIONS :

• Dépôt des documents sur la plateforme dédiée
• Gestion du courrier en arrivée et en départ en suppléance de l'assistante de direction
• Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction en suppléance de l'assistante de direction
• Constitution et classement de dossier, mise en forme de tableaux excel
• Composition de supports de communication didactiques
• Archivage numérique sur le site correspondant
• Rédaction de documents et notifications sur la base d'un modèle tout fait
• Monter les dossiers de réunion (impression, étiquettes)
• Mise à jour de fichiers : contacts, lauréats relance (avec quelques formules simples), support de communication
• Rangement de dossiers et documents par thématique
• Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus)
• Phoning pour les remontées France relance ou stabiliser les participants à une réunion
• Collecte d'information
• Accueil téléphonique, filtrage des appels à la demande des différents services
• Rédaction de courriers et de compte-rendus
• Participation à la réunion agenda des cadres de la direction
• Organisation de réunions
• Soutien sur la gestion des droits des collectivités sur le logiciel dédié

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :

1 jour de formation semaine A et 2 jours de formation semaine B

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

• Vous souhaitez effectuer un Bac +2 Assistant(e) de direction à la rentrée 2026.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute et savez identifier rapidement les besoins des interlocuteurs, ce qui vous permet de proposer des réponses adaptées et conformes aux objectifs de qualité, de fiabilité et d'efficacité administrative.
• Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accompagner les usagers, assurer l'accueil, gérer des demandes, ou participer à l'animation d'ateliers pratiques (outils bureautiques, organisation administrative, gestion de la relation client).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de dossiers, la rédaction de documents professionnels, la préparation de supports, ainsi que le suivi administratif lié aux activités du service.
• Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (gestion du temps, communication professionnelle, respect des procédures, maîtrise des outils numériques), tout en construisant une relation de confiance durable avec les interlocuteurs internes et externes.
• Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans la transmission des compétences clés : organisation administrative, gestion de la relation client, maîtrise des outils bureautiques et accompagnement des apprenants ou collaborateurs vers leurs objectifs professionnels.