Alternance Assistante ressources humaines - Châtenay-Malabry (F/H)

Les missions sont les suivantes :1

• Gestion administrative et logistique de la formation :Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;Constituer les dossiers de formation ;Contrôler les conventions et factures de formation ;Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.2
• Gestion comptable et budgétaire de la formation :Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO Santé ;Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO Santé.3
• Contribution au développement du module formation du SIRH Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l'utilisation de l'outil.

Vous serez en lien avec l'ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d'établissement/pôles, Chefs de service, référent formation...) et externes (organismes de formation, financeurs...).

Vous assurez un rôle d'accompagnement auprès des établissements et contribuez à l'animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets du Pôle Développement RH. #PMEjob.fr