Alternance Assistante administrative et commerciale - Paris
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, une Assistante administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :Missions principales :Assistanat de direction gestion administrative
Secrétariat courant de la Direction Générale
Organisation des déplacements de la direction et du service commercial
Traitement, numérisation et classement du courrier et des documents administratifs
Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
Gestion financière facturation
Règlement des factures fournisseurs et prestataires
Suivi des comptes bancaires et relations avec les établissements bancaires
Tenue des registres de factures clients et règlements des paies
Réalisation de la facturation client (direction)
Mise à jour des tableaux de reporting
Gestion du personnel
Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, paie)
Gestion des alternants (OPCO, écoles)
Accueil des nouveaux arrivants
Appui au recrutement (hors fonctions commerciales)
Assistanat commercial CRMAccueil physique et téléphonique
Mise à jour des documents commerciaux et supports de présentation
Gestion et mise à jour du CRM (formations, annonces, fiches produits)
Aide au recrutement commercial
Suivi et optimisation des annonces (rédaction, statistiques, transferts de contacts)
Services généraux
Suivi de la bonne tenue de l'agence (fournitures, équipements, maintenance)
Profil :
Vous êtes le/la candidat(e) idéale si vous avez / êtes :Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Diplomatie, aisance relationnelle, aisance téléphonique, qualités rédactionnelles
Fibre commerciale, fort esprit de synthèse et sens des priorités
Maîtrise et utilisation acquise du Pack Office et de l'environnement Web et de Canva
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris 17e
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Alternance Temps plein
Source : PMEjob.fr