ALTERNANCE-Assistant/te chargé organisation d'évènements F/H (H/F)

« Fondée en par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de diplômées et diplômés.

Société à mission depuis , la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacitstrong>entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction recrutement et admissions recherche un/une :

Assistant/Assistante chargé organisation d'évènements F/H

(Alternance de 24 mois)

Vous consultez les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoir.

Vous participez au choix de ces événements en lien avec la stratégie de l'école

Vous réservez les événements ainsi que les stands sur chaque opération

Vous assurez des besoins logistiques de l'opération (envoie de brochures, goodies, contact avec le standiste, etc)

Vous participez à l'organisation des concours, portes ouvertes Groupe et/ou événements propres à une gamme de programmes (Campus Paris, Lyon) et veillerez avec le service événementiel à ce que toutes les étapes de l'organisation soient bien respectées

Vous participez à ces événements et à leur bon déroulement (événements en ligne, et autres événements de promotion)

Vous élaborez des reporting, analysez les résultats et proposez des axes d'améliorations

Vous veillez à la bonne transversalité des événements avec une vision sur l'ensemble des gammes de programme.

Vous serez le contact des équipes pour les sujets transverses à la Direction Recrutement et Admissions

Vous intégrez à la rentrée un Bac+5

Vous avez un niveau d'anglais courant

Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et savez travailler en autonomie

Vous faites preuve d'adaptabilité en toutes circonstances et l'évolution dans un univers incertain ne vous fait pas peur

Vous maitrisez le pack office et en particulier Excel

Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège de Lyon