Alternance assistant services généraux HF

Le Groupe Elcimaï recrute :

Alternant Assistant service généraux H/F

Contrat d’apprentissage à Melun (77)

Sous la supervision de notre Responsable des Services Généraux, vous participerez à la gestion de services essentiels pour le bon fonctionnement de nos équipes.

Voici un aperçu de vos missions principales au quotidien :

• Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs – Effectuer les réservations de transports et d’hébergements
• Accueil :

– Assurer l’accueil physique des visiteurs sur le site

– Assurer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs

• Soutien administratif :

• Participer au traitement et au suivi de dossiers administratifs
• Rédiger, mettre en forme et classer des documents
• Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques
• Suivre les commandes et les fournitures de bureau
• Contribuer à l’organisation de réunions et d’événements internes

Ce que nous recherchons chez vous :

• Vous préparez une formation de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, gestion PME/PMI, assistanat ou services généraux
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe
• Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un bon relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Rejoindre l’équipe Elcimaï :

Vous rejoindrez un groupe à taille humaine de 380 collaborateurs, répartis sur une dizaine d’agences en France, engagé sur des projets diversifiés, ambitieux et innovants, structurés autour de deux pôles d’expertise complémentaires :

Pôle Technologies :

• Édition de solutions logicielles métiers pour la banque, l’assurance et la mutualité, avec des plateformes digitales intégrant exigences réglementaires, sécurisation des opérations et optimisation des parcours clients.
• Entreprise de Services du Numérique (ESN), accompagnant les clients dans la conception, le développement et l’intégration de leurs systèmes d’information.
• Intégration de l’ERP Infor M3, avec une expertise dans le déploiement, le paramétrage et l’optimisation des solutions industrielles et de gestion.

Pôle Conseil, Ingénierie et Architecture :

• Maîtrise d’oeuvre et conception-réalisation clé en main de bâtiments industriels et d’infrastructures complexes.
• Maîtrise d’oeuvre d’ouvrages liés à la transition écologique et énergétique, intégrant performance environnementale et exigences réglementaires.
• Conseil en économie circulaire et en décarbonation pour structurer des trajectoires durables et opérationnelles.
• Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la conception d’équipements dédiés au traitement et à la valorisation des déchets, ainsi qu’à la production et à la distribution d’énergie.

En tant qu’alternant, vous interviendrez dans un environnement professionnel dynamique afin de développer vos compétences administratives et organisationnelles.