ALTERNANCE - Assistant programme court Erasmus H/F

L'école de Commerce & de Management MBway Caen propose des formations de Bac à Bac+5 en mettant au cœur de sa pédagogie, l' employabilité . MBway possède 19 campus en France et propose 14 spécialisations allant jusqu'au Bac+5.

Vous préparez sur 12 mois en contrat de professionnalisation ou d' apprentissage , un Bachelor Business International, titre certifié de niveau 6 Bac+3 reconnu par l'Etat et validant 180 crédits (ECTS). La formation est dispensée par l'école de Caen.

MBway Caen, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant programme court Erasmus H/F en alternance.

Rattaché à la Responsable Mobilité Etudiante, vous intégrerez les pôles Erasmus et Programmes courts, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vos missions porteront sur le soutien logistique, administratif et organisationnel des mobilités étudiantes, en lien avec les universités partenaires et les services internes.

1/ Sur la partie Programmes courts : 

• Participer à la commercialisation des programmes courts en lien avec la responsable
• Assurer la gestion administrative (bon de commande, documents logistiques)
• Suivre les aspects financiers avec le service comptabilité
• Mettre à jour les outils internes liés au suivi des apprenants
• Participer aux webinaires d'information et aux temps forts avec les participants
• Elaborer les enquêtes de satisfaction et formuler des propositions d'amélioration
• Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel

2/ Sur la partie Erasmus+ : 

• Suivre administrativement les dossiers de financement Erasmus+
• Mettre à jour les tableaux de bord internes et ceux exigés par l'Agence Nationale
• Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale
• Coordonner le suivi des virements avec le service comptabilité
• Relancer les étudiants pour finaliser leurs dossiers de bourse Erasmus+
• Participer à l'optimisation des fonds 

3/ Missions transverses : 

• Améliorer les procédures internes et assurer les interfaces avec les autres services
• Participer activement aux réunions de service et interservices
• Appliquer les règles et procédures en vigueur au sein de la structure

• Vous préparez une formation Bac+3 en commerce international
• Vous disposez d'un niveau d'anglais B2
• Vous avez un intérêt marqué pour l'international et l'interculturel
• Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel
• Vous êtes à l'aise dans la communication écrit et orale
• Vous savez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de polyvalence

Bac+2 validé ou disposer de 120 crédits ECTS.

 Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat.