Alternance Assistant Paie & Administration du personnel (F/H)

Au sein du département Ressources Humaines, l’équipe Paie & Administration du personnel- dont vous ferez partie - est composée de 5 personnes. Ensemble, nous veillons à offrir le meilleur accompagnement et à prendre en charge l’ensemble des demandes effectuées par nos collaborateur.rices..

Missions:

Gestion du personnel :

• Suivi administratif des collaborateurs en alternance : gestion des plannings, suivi des absences à l’école, etc.
• Rédaction et validation des attestations employeur (salaire, emploi…) et gestion des tâches administratives sur notre SIRH (saisie, acomptes, RIB, changements de situation familiale…).
• Gestion des affiliations et des relations avec organismes de mutuelle, prévoyance et autres partenaires sociaux.
• Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques), gestion des rendez-vous avec la médecine du travail.

Projets transverses :

• Participation aux suivis des contrôles de cohérence sur nos SIRH, gestion des anomalies paies (tickets, régularisations, frais, variables de paie, etc.).
• Participation aux réunions mensuelles et suivi des tableaux de bord RH.
• Suivi des bons de commandes sur notre outil de facturation
• Collaboration avec la Responsable contrôle de gestion sociale sur des projets transverses.
• Gestion du courrier et des affichages / documentations obligatoires

Ces missions pourront s'étendre en fonction de votre implication, de votre aisance et de votre curiosité.

• Vous êtes très rigoureux.se, organisé·e et faites preuve d’un réel sens de l’initiative.
• Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service
• Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez un intérêt pour les outils SIRH et êtes à l’aise avec les systèmes d’information dédiés aux ressources humaines.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris 5e (75) à pourvoir en septembre 26.

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.