Alternance - Assistant Marketing Evénementiel H-F

Le Comptoir de Mathilde, créé en 2007 par Richard Fournier, est une véritable success story ! Partie d'un local de 30 m2 dans la Drôme Provençale, l'entreprise fabrique désormais l’essentiel de ses recettes d’épicerie fine et de chocolats, de manière artisanale dans le Vaucluse, sur un site de 24 000 m2. Son ambition : proposer des produits fins, gourmands et de qualité à des prix abordables. Après un développement initial majoritairement dans le Sud de la France, la marque a conquis ensuite tout le territoire national puis s’est exportée vers d'autres contrées. Elle compte désormais 2 400 revendeurs et pas moins de 140 points de vente, ce qui représente 600 collaborateurs dont 150 sur le siège social de Camaret-sur-Aigues. Le Comptoir de Mathilde est continuellement en recherche de nouveaux talents pour accompagner sa belle croissance. Ferez-vous partie de l'Aventure ?

En tant qu’Assistant(e) Évènementiel en alternance, vous contribuez directement à l’organisation de cet événement, ainsi que dans le déploiement de notre stratégie événementielle annuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Communication et Événementiel et serez impliqué(e) dans toutes les étapes de l’organisation, de la conception à la réalisation.

Vos principales responsabilités :

• Missions majeures – Organisation des 20 ans :
• Assistance à la planification et à la coordination globale de l’événement
• Sourcing, sélection et suivi des prestataires (animations, décoration, goodies, technique, etc.)
• Gestion des invitations et suivi des participants
• Création de visuels et supports de communication (Pack Adobe, Canva)
• Soutien à la scénographie, aux animations et aux goodies
• Gestion des hébergements et des transports (invités et équipes)
• Participation active sur le terrain : montage, coordination, démontage
• Suivi budgétaire et respect des enveloppes allouées
• Respect du cahier des charges
• Reporting post-événement
• Collaboration avec les différents services internes et prestataires externes

• Missions secondaires – Stratégie événementielle annuelle :
• Assistance à la chef de projet dans le déploiement de la stratégie événementielle annuelle
• Contribution à l’organisation d’événements destinés aux franchisés, salariés, clients et prospects :
• Salons BtoB et BtoC nationaux et internationaux
• Team buildings
• Soirées du personnel
• Réunions régionales franchisés
• Visites de la manufacture
• Conventions commerciales
• Temps forts de fin d’année

Le profil que nous recherchons :

• Actuellement en préparation d'un master sur 1 ou 2 ans en événementiel / communication / marketing.
• Une expérience préalable en événementiel est fortement appréciée.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et créatif(ve).
• Capacité à gérer des priorités multiples et force de proposition
• Maîtrise d’Excel et des outils de création graphique (Pack Adobe, Canva…)
• Dynamique, sérieux(se), avec un fort souci du détail et un bon sens de l’anticipation

Vous recherchez une alternance pour une durée d'1 an ou 2 ans.

Début dès que possible.

Les avantages que nous offrons :

• Prime de participation.
• Tickets restaurant.
• Indemnité transport.
• Colis de fin d'année.
• Avantages du Comité Social et Économique (CSE).

Notre processus de recrutement :

1. Candidature sur la plateforme TalentView.
2. Shortlist des candidats retenus.
3. 1er entretien téléphonique avec Céline, Chef de projet Communication & Evénementiel
4. 2ème entretien physique avec Céline et/ou Estelle, Directrice Marketing.
5. Choix final.

Rejoignez une équipe passionnée et participez à des événements qui font briller notre marque !