Alternance - Assistant Marchés Publics F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage ) Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous intégrerez l’Entité Commande Publique, un service stratégique qui anime la fonction achat/commande publique pour deux délégations majeures: - Sécurité et Service au Public (DGSPS) : Police Municipale, santé, sécurité civile et tranquillité publique. - Proximité et Relation aux Habitants (DGPRH) : Mairies d’arrondissement et démocratie ouverte.

Rattaché au Secrétariat Général et placé sous l’autorité du Responsable de l’entité, vous jouez un rôle d'interface clé entre les directions opérationnelles et la Direction de la Commande Publique.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle sera de participer au suivi et à la gestion des procédures de passation et d’exécution des contrats, dans un cadre réglementaire rigoureux.

Planification et stratégie d'achat - Vous recensez les besoins auprès des services et élaborez les calendriers de procédures. - Vous pilotez les tableaux de bord de planification et les rapports d'activité. Gestion administrative et juridique des marchés - Passation : Vous instruisez les dossiers de consultation (questions/réponses, ouverture des plis, aide à l'analyse, notification) et saisie dans les logiciels métiers. - Exécution : Vous gérez les actes contractuels (avenants, sous-traitance, ordres de service) et la saisie dans les logiciels métiers. - Sécurisation : Vous veillez au respect des délais réglementaires et archivez les dossiers. Missions transverses et réseau - Vous participez aux réunions de réseau "marchés" de la Ville pour sensibiliser les services. - Vous contribuez à la création de fiches pratiques et réalisez une veille juridique active.

Profils recherchés

Vous portez un vif intérêt (ou avez une première connaissance) à la réglementation des marchés publics et les institutions publiques.

Vous avez des connaissances financières et comptables de base. Vous maîtrisez les outils bureautiques et internet. Vous travaillez avec rigueur, organisation et savez gérer plusieurs dossiers de front. Vous possédez un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous savez rendre compte de votre activité et êtes attentif aux évolutions. Vous êtes autonome, réactif et faites preuve de capacités d'adaptation. Vous êtes polyvalent.