Alternance - Assistant manager événementiel tourisme -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie recherche un alternant en apprentissage près d'Évry, dans le 91, au cœur de l'Essonne. Elle exploite plusieurs espaces d'accueil en région parisienne pour des séjours professionnels, séminaires et événements clients, avec une équipe administrative et commerciale d'une dizaine de personnes. Son enjeu actuel : fluidifier la coordination entre accueil, réservations, prestataires et direction.
Le poste
Deviens assistant manager événementiel tourisme et entre dans le concret dès les premières semaines : organisation, suivi d'information, relation client et appui aux responsables d'activité. Tu apprendras à gérer des priorités, préparer des dossiers professionnels et coordonner des échanges dans un contexte parfois international.
Tes missions
- Gérer les agendas, réunions et déplacements des responsables exploitation et commercial.
- Préparer les dossiers clients pour les séminaires, groupes touristiques et événements professionnels.
- Centraliser les informations entre accueil, restauration, hébergement, prestataires et direction.
- Rédiger des comptes rendus, mails professionnels et supports de suivi en français et parfois en anglais.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux réservations, demandes clients et actions en cours.
- Participer à l'organisation logistique d'événements : planning, matériel, intervenants, confirmations.
- Assurer une veille simple sur les tendances accueil client, tourisme d'affaires et qualité de service.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé, réactif et capable de suivre plusieurs sujets sans perdre le fil.
- Tu as une bonne expression écrite et orale, avec le sens du service client.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et collaboratifs.
- Tu apprécies les environnements où l'on échange avec plusieurs interlocuteurs.
- Tu as un intérêt pour les langues vivantes, l'hôtellerie, le tourisme ou l'événementiel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de manager, assistant de direction, office manager, assistant chef de projet et coordinateur administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate maintenant et prends ta place dans une mission où chaque journée fait avancer l'organisation.