Alternance - Assistant manager événementiel et hôtellerie...

Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry, 91, en Essonne, concerne un poste d'assistant manager au sein d'une structure du tourisme et de l'hôtellerie orientée séminaires, accueil de groupes et séjours d'affaires. L'entreprise compte environ 80 collaborateurs en région parisienne et renforce son organisation administrative pour mieux coordonner les demandes clients, les équipes opérationnelles et les partenaires événementiels.

Le poste

En tant qu'assistant manager événementiel et hôtellerie, tu apprendras à soutenir les responsables dans la gestion quotidienne, la préparation des dossiers clients et la coordination d'événements professionnels. C'est une opportunité solide pour construire progressivement ton expérience en assistanat managérial, communication et organisation.

Tes missions

• Gérer les informations entrantes liées aux réservations de groupes, séminaires et demandes professionnelles.
• Préparer les dossiers administratifs clients : devis, confirmations, plannings, documents de suivi et comptes rendus.
• Organiser les réunions internes entre les équipes accueil, commercial, hébergement et restauration.
• Coordonner les besoins logistiques des événements : salles, horaires, supports, intervenants et demandes spécifiques.
• Assurer une communication claire avec les clients et partenaires, y compris en anglais selon les situations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases contacts et les outils collaboratifs de l'équipe.
• Participer à la veille sur les retours clients, les prestations concurrentes et les axes d'amélioration du service.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et capable de prioriser plusieurs demandes dans une même journée.
• Tu as une bonne expression écrite et orale, en français comme en langue vivante.
• Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu es à l'aise avec les agendas partagés.
• Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs : clients, managers, équipes terrain, prestataires.
• Tu es curieux(se) du secteur hôtellerie-tourisme et tu veux progresser vers un rôle d'assistant(e) de direction ou office manager.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate dès maintenant et commence à développer tes compétences au cœur d'une activité hôtelière tournée vers les clients professionnels.