Alternance - Assistant Manager

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans l'énergie dans le cadre d'une formation en alternance.

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.
Objectifs principaux :
Assurer le bon fonctionnement quotidien du service ou de la direction
Faciliter la gestion des projets et des équipes
Participer à la coordination administrative, budgétaire et opérationnelle

Gestion administrative :
Organisation des réunions, déplacements et agendas
Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports et présentations
Suivi des courriers, mails et documents contractuels
Mise à jour des bases de données internes et suivi des tableaux de bord
Support à la gestion de projets :
Aide à la planification, au suivi des étapes et à la coordination des intervenants
Veille au respect des délais, normes et procédures
Suivi budgétaire et reporting (tableaux Excel, indicateurs, etc.)
Communication interne et externe :
Assurer le lien entre les équipes, les partenaires et les clients
Participer à la préparation des supports de communication (présentations, newsletters)
Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes