Alternance Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F (Basé à Aix-en-Provence)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Hôtels, Clubs et Résidences , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F en alternance .
Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès septembre.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Gestion administrative
Assurer le suivi des dossiers propriétaires et locataires.
Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
Classer et archiver les documents relatifs aux biens gérés.
Préparer les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.
Relation propriétaires
Répondre aux demandes des propriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
Assurer le suivi des interventions techniques et des demandes diverses.
Participer à la préparation des comptes rendus de gestion.
Suivi de gestion
Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
Participer au suivi des loyers, charges et régularisations.
Aider à la préparation des reportings et tableaux de bord.
Contribuer au suivi des sinistres et des travaux.
Assistance commerciale
Participer à la gestion des demandes clients.
Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des propriétaires.
Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.
Votre profil :
Préparation d'un Titre Pro.
Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Respect de la confidentialité.
Qualités personnelles
Esprit d'équipe.
Autonomie progressive.
Sens du service client.
Réactivité et dynamisme.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance ICA_PACA