Alternance assistant gestion polyvalennt - Portet-sur-Garonne (F/H)
Description :
L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'installation et maintenance d'ensembles électro-mécaniques et électroniques un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Ressources Humaines
- Assurer l’interface entre les salariés et le service RH.
- Participer au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens, constitution des dossiers d’embauche).
- Assurer le suivi administratif du personnel (entrées, sorties, temps de travail, absences).
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers de formation, de santé au travail, de mutuelle/prévoyance et d’habilitations.
- Assurer le suivi des entretiens professionnels et des compétences.
- Produire les tableaux de bord RH.
Comptabilité
- Assurer la facturation clients et le contrôle des factures fournisseurs.
- Effectuer les relances clients et les opérations de saisie comptable.
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
- Établir les documents administratifs liés à l’import/export.
Support Commercial
- Participer au suivi des actions commerciales et des indicateurs de performance.
- Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres.
- Assurer le suivi administratif des devis, commandes et relances clients.
- Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
- Assurer le suivi des plannings commerciaux.
Profil :
- Savoir-être irréprochable
- Bonne tenue du poste de travail
- Aimer les relations humaines et le travail en équipe
- Compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Bonne expression orale et écrite en français
Poste basé à Toulouse (31100) à pourvoir dès que possible
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !