Alternance - Assistant formation H/F à Puteaux
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , centre de formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) formation H/F en alternance .
Ce poste, basé à La Défense (92), est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Accueillir les stagiaires
• Traiter les demandes des stagiaires et répondre leurs mails, appels téléphoniques dans les délais
• Gérer le suivi administratif de la formation et de la certification
• Gérer et suivre les dossiers individuels des stagiaires et s'assurer de leur conformit
• Vérification des éléments de complétude sur les outils de tracking (Universit en ligne ...)
• Envoyer et archiver les bilans de formation de chaque formateur
• Participer activement au respect des procédures internes
• Envoyer le lien du questionnaire de satisfaction en fin de formation
• Assurer la transmission du bilan pédagogique formateur référent
• Assurer la préparation administrative des jury de soutenance (avec les candidats et avec les jury)Pointer et vérifier la réalisation des actions de formation
• Vérifier les pièces jointes par les stagiaire pour le bon d roulement des rdvs
• Gérer les mails de confirmation "planning formateurs"
• Réceptionner et enregistrer les travaux de chaque stagiaire (TD, m moire, grille d'auto val., rapports)Organiser la gestion administrative des sessions de formation
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle des demandes et dossiers de VAE
• Veiller la qualité de production du service et qualité des parcrours pédagogiques des clients
• Tracer et faire remonter aux responsables les non-conformité s, incidents qualité et réclamations clients
Votre profil :
SAVOIRS-TRANVERSES
• Connaissances en Bureautique• Expression orale
• Organisation
• Utilisation des logiciels spécifiques SAVOIR-FAIRE • Techniques de la communication
• Capacité d'écoute et d'analyse
• Suivi du reportings d'activité SAVOIR-ETRE
• Facilité dans la Relation humaine
• Adaptabilité
• Adhésion à la politique de l'entreprise
• Initiative
• Rigueur
• Qualité d'écoute et de communication
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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