Alternance Assistant en production évènementielle et communication - Nantes (F/H) (H/F)
Appui à l'organisation et préparation du programme d'animations en amont et à la gestion opérationnelle de l'évènement le jour J.
Recherche & suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires (graphistes, imprimeurs, livreurs, médias, prestataires animations...)
Gestion et suivi du rétroplanning des animations (en amont, pendant et après)
Gestion opérationnelle des événements (présence terrain jour j ; signalétique etc.)
Production de nouveaux contenus, de nouvelles animations ou de jeux concours
Gestion des inscriptions & réservations
Veille sur les animations/événements/spectacles proposés en France et à l'étranger
Mise en relation et aide à la gestion des animations avec les commerçants (appels, relances téléphoniques, rendez-vous en boutiques, mailing)
Aide à la gestion des partenariats médias
Rédaction de communiqués et de dossiers de presse
Création de documents de synthèse des événements dans un objectif d'amélioration continue
Community Management (suivi du calendrier éditorial, création de contenus, rédaction de publications sur les réseaux sociaux ; modération des commentaires ; gestion de jeux concours)
Création d'articles et mise à jour du site internet Montage vidéo : réalisation de REEL (ex :« Retour sur l'événement »)Veille et élaboration des revues de presse
Participation à l'élaboration des newsletters (rédaction d'articles et mise en page)
Créations graphiques de supports de communication interne et externes
Participation active et soutien dans les tâches quotidiennes de l'équipe, composée de 4 permanentes : soutien à la mission chèques-cadeaux, transition écologique etc.
Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'association et des compétences de la personne sélectionnée.
