Alternance – Assistant en gestion administrative F/H

Description du poste

IBE services d'ingénierie au sein de la BU Base Installée est une organisation franco-allemande qui réunit plus de 1500 collaborateurs. IBE regroupe les compétences au sein de deux services d'ingénierie et met en place une interface client unique avec quatre services Projets Affaires. Cette organisation sert également les projets de constructions neuves via plus de 300 ressources d'ingénierie en mise à disposition d'Edvance.

Fourchette de rémunération

Barème Alternance, Stage et VIE

Description de la mission

Le Centre de formation Réacteurs au sein de IBE développe et met en œuvre des formations techniques en lien avec la technologie des réacteurs à eau pressurisée, notamment l’EPR; son objectif est la formation du personnel de Framatome.

Dans ce contexte votre mission principale sera d'assister le responsable logistique et organisationnel dans la mise en œuvre des formations internes et externes et d'assister le responsable commercial dans le suivi des commandes et de la facturation.

Missions détaillées :

• Organisation et planification des formations :
  • Réservation des salles de formation et visites éventuelles;
  • Suivi des disponibilités des formateurs – interface formateurs;
  • Mise à jour des programmes de formation;
  • Inscription des apprenants au e-learning;
  • Envoi des convocations;
  • Réaliser les accès aux sites;
  • Organiser les pauses déjeuner et café;
  • Mise à disposition des supports de formation en amont et/ou en aval de la session;
  • Création des questionnaires d’évaluation pour chaque session de formation;
  • Accueil et accompagnement de groupe en formation selon les listes d’actions par programme;
  • Clôture et éléments de facturation des sessions de formation.
• Suivi des commandes et de la facturation en lien avec le responsable commercial :
  • Rédaction des conventions de formation;
  • Enregistrement des commandes;
  • Mise à jour du dossier pour facturation externe (feuille de présence…).

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en administration des organisations, en gestion administrative ou équivalent.

Vous faites preuve de rigueur et de curiosité, avec un réel sens de l’organisation. Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez travailler en toute confidentialité et assumer vos responsabilités. Vous disposez par ailleurs d’un bon relationnel, êtes à l’aise à l’oral et possédez de solides capacités rédactionnelles.

Compétences requises :

- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

- La connaissance d’outils collaboratifs, tels que Klaxoon, constitue un atout

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71)

Déplacements

Occasionnels

Niveau d'emploi

Anglais (Intermédiaire)

Informations générales

Entité légale : Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial. Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur LinkedIn ou bien Instagram.