Alternance Assistant(e) RH - Toulouse (F/H)

Missions du poste :

Gestion administrative du personnel :

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Réalisation et suivi des DPAE
• Préparation et suivi des contrats de travail et avenants
• Suivi des absences et des justificatifs
• Gestion des documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés

Gestion des plannings et des congés :

• Participation à la gestion des plannings des équipes des deux restaurants
• Suivi des demandes de congés et d’absences
• Gestion des disponibilités des collaborateurs
• Anticipation des besoins en personnel en fonction de l’activité

Recrutement :

• Identification des besoins en recrutement avec les responsables
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Tri et sélection des candidatures
• Organisation et participation aux entretiens de recrutement
• Suivi des candidatures
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi des entretiens

• Organisation et suivi des entretiens professionnels et de suivi
• Préparation des supports nécessaires aux entretiens
• Suivi des actions mises en place à la suite des entretiens

Accompagnement des équipes :

• Réponse aux questions courantes des collaborateurs concernant les sujets RH
• Transmission des informations RH aux équipes
• Accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives
• Participation à la communication interne

Suivi RH et amélioration des pratiques

• Mise à jour des tableaux de suivi RH
• Suivi des indicateurs RH
• Participation à l'amélioration des outils et procédures RH
• Veille au respect des procédures internes
• Contribution à la bonne application des règles et procédures RH au sein des deux restaurants

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Organisé(e), rigoureux(se), dynamique et à l’aise dans un environnement rythmé.
• Bon relationnel, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Toulouse (31000)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.