Alternance - Assistant.e RH International (H/F)
LE GROUPE
Entreprise familiale depuis 5 générations , le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode , présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde .
Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA .
Engagés dans une démarche responsable , nous créons des produits mode alliant qualité et innovation , toujours au service de la satisfaction de nos client.es .
Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d’équipe inébranlable.
Rejoignez-nous dans un environnement respectueux , familial et bienveillant , où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.
DESCRIPTIF DE POSTE
Dans le cadre de son développement, le Groupe recherche un.e Assistant.e RH International en alternance , rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et Juridique.
Vous interviendrez en support des activités RH internationales , en collaboration avec les équipes RH et les cabinets de paie de nos différentes filiales.
Cette alternance est à pourvoir dès que possible , idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour en formation .
Vos missions principales seront les suivantes :
1 – Support à la gestion de la paie et des déclarations sociales
En appui de l'Assistante RH Internationale, vous contribuerez à :
Participer à la collecte et à la saisie des informations nécessaires à l’établissement des paies ;
Aider à la transmission des variables de paie aux cabinets de paie de nos filiales internationales ;
Participer au contrôle des bulletins de paie et des états récapitulatifs , et signaler les éventuels écarts ;
Contribuer au suivi administratif des départs (soldes de tout compte, attestations, procédures internes) ;
Participer au contrôle des déclarations sociales , en lien avec les cabinets de paie des différentes filiales.
2 – Participation à la gestion de notre ATS
Vous interviendrez dans l’utilisation et le suivi de notre outil de recrutement :
Participer à la publication des offres d’emploi à l’international ;
Assurer le suivi des annonces et leur mise à jour ;
Contribuer aux reportings de recrutement auprès de nos 9 filiales .
3 – Support à la gestion administrative du personnel
Vous accompagnerez l’équipe RH dans la gestion administrative des collaborateurs :
Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel ;
Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de travail ;
Participer à l’application des procédures liées à la médecine du travail ;
Assister dans la gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel selon les événements de la vie du salarié (maladie, congés, maternité, etc.) ;
Participer au suivi du temps de travail et des systèmes de décompte ;
Répondre, en appui de l’équipe RH, aux questions administratives des collaborateurs .
4 – Participation à la mise à jour des données RH
Dans le cadre du pilotage RH, vous pourrez être amené.e à :
Rechercher, collecter et organiser les données nécessaires à la préparation de dossiers RH ;
Participer à la préparation de documents RH : communications internes, rapports d’activité RH, supports de formation interne, guides collaborateurs, organigrammes, etc. ;
Contribuer à la mise à jour des outils et supports RH .
PROFIL RECHERCHÉ
Vous préparez une formation Bac +4 / Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe et recherchez une alternance responsabilisante dans un environnement international .
Une première expérience ou stage en RH serait un plus, idéalement dans un environnement exigeant tel que la mode ou le retail.
Vous disposez des compétences suivantes :
Anglais courant indispensable , pour échanger avec nos filiales internationales ;
Bonne maîtrise d’ Excel ;
Connaissance de PowerPoint et Canva appréciée pour la réalisation ponctuelle de supports ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Capacité à prioriser vos tâches et à travailler sur plusieurs sujets en parallèle ;
Esprit d’équipe et sens du service ;
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations RH .
Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !