Alternance - Assistant(e) RH, Gestion & Comptabilité
À propos d'AMG-IT
AMG-IT est une ESN à taille humaine créée en 2014. Nous accompagnons nos clients grands comptes dans le recrutement de consultants IT, tout en assurant leur suivi et leur évolution tout au long de leur parcours professionnel.
En rejoignant AMG-IT, vous intégrerez une équipe de 4 personnes composée de :
- Yann, Directeur
- Gwendoline, Responsable des Ressources Humaines
- Aurélien et François, Responsables de comptes
Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence, l'autonomie et la proximité avec la direction font partie du quotidien.
Dans le cadre de mon départ, nous recherchons un(e) alternant(e) qui reprendra progressivement mes missions. Une période de passation est prévue afin de vous accompagner dans votre montée en compétences.
Le poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS, un BUT ou une Licence dans les domaines de l'assistanat, de la gestion ou des ressources humaines, pour une durée de 2 ou 3 ans.
La prise de poste est souhaitée début août afin de permettre une période de formation avant la rentrée.
Vos missions s'articuleront autour de trois grands axes : le recrutement, la comptabilité et la gestion interne.
Voici vos missions : 1 - Recrutement & Ressources Humaines :Vous participerez activement à l'ensemble du processus de recrutement et au suivi administratif des collaborateurs.
À ce titre, vous serez amené(e) à :- Recueillir les besoins en recrutement auprès des responsables de comptes.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents jobboards.
- Sourcer, trier et présélectionner les candidatures.
- Contacter les candidats par téléphone ou par mail.
- Organiser et conduire les entretiens de recrutement (en présentiel ou à distance).
- Évaluer les compétences des candidats ainsi que leur niveau d'anglais lors des entretiens.
- Rédiger les comptes rendus d'entretien.
- Assurer le suivi des candidatures jusqu'à leur intégration.
- Réaliser les formalités administratives : affiliation à la mutuelle, suivi du registre du personnel, organisation des visites médicales.
- Répondre aux demandes administratives des consultants tout au long de leur parcours.
2 - Comptabilité
Vous accompagnerez la gestion comptable quotidienne de l'entreprise en lien avec notre cabinet comptable.
Vos missions seront notamment :- Saisir les mouvements bancaires dans Sage et Dext.
- Contrôler, classer et archiver les justificatifs d'achats et de ventes.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Créer et suivre les factures fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Participer au suivi administratif des dépenses de l'entreprise
3 - Gestion interne
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participerez à son amélioration continue.
À ce titre, vous serez amené(e) à :- Assurer le suivi des contrats (assurances, mutuelle, prévoyance, électricité, prestations de ménage).
- Gérer les problématiques liées aux cartes carburant.
- Coordonner les échanges avec les différents partenaires de l'entreprise.
- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques.
- Participer à l'amélioration des procédures et des outils internes.
- Organiser les événements de l'entreprise (soirées, team-buildings, repas d'équipe).
- Participer à toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement d'AMG-IT.
Vous préparez un BTS, un BUT ou une Licence dans les domaines de l'assistanat, de la gestion ou des ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre sens de l'organisation.
- Votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service.
- Votre curiosité et votre capacité d'adaptation.
- Votre autonomie et votre prise d'initiative.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Nous recherchons quelqu'un avec un rythme de 2j/3j ou 1j/4j.
Une bonne maîtrise du Pack Office est attendue. Un niveau d'anglais permettant d'échanger avec des candidats est un véritable atout.
Ce que nous vous offrons :- Une formation complète sur votre futur poste.
- Des missions variées avec de réelles responsabilités.
- Une montée en compétences rapide grâce à la polyvalence des missions.
- Une proximité avec la direction et les équipes décisionnaires.
- Un environnement de travail bienveillant, où vos idées seront les bienvenues.
- L'opportunité de découvrir le fonctionnement global d'une PME en pleine activité.
- Rémunération : La rémunération sera déterminée conformément à la réglementation en vigueur et tiendra compte de l'âge du candidat, de son niveau d'études, du type de contrat, de la convention collective applicable ainsi que, le cas échéant, des dispositions prévues par l'établissement de formation.
Si vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer aussi bien vos compétences en recrutement qu'en gestion administrative et comptable, tout en évoluant dans une équipe à taille humaine, nous serons ravis d'échanger avec vous.