Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Paris (F/H)
En collaboration avec la Direction, vous assurez les missions suivantes :
Gestion d'accueil
Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail, Réceptionner toutes demandes d'informations relatives aux clients/bénéficiaires et salarié(e) Enregistrer dans le cahier de transmission l'ensemble des informations entrantes, et en informer le ou les destinataire(s), Traiter les urgences en priorité, Être le lien entre les responsables de secteur, salarié(e)s et clients.
La gestion ressources humaines
Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences...
Gestion des plannings :Etablir les plannings mensuels au regard des besoins, Transmettre les plannings aux salarié(e)s et aux clients/bénéficiaires, Apporter les modifications nécessaires liées aux différents changements suite à des absences, arrêts maladie, démissions, ou autre.
Gestion administrative
Enregistrer les fiches salarié(e)s et clients/bénéficiaires, Réaliser et éditer les devis et contrats de prestations, Tenir à jour le registre du personnel, Gérer l'ensemble des courriers administratifs, Préparer les documents nécessaires aux missions (cahier de liaison, livret d'accueil, dossier mutuelle), Numériser les documents relatifs aux clients et salariés, Gérer la mise en place et le suivi de la Télégestion.
La participation au développement commercial de l'agence : Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.
