ALTERNANCE - Assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux - F/H

Context & Environment TEVGO, filiale à 100 % de TotalEnergies, est spécialisée dans l'exploitation des Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE). Aujourd'hui, nous opérons 20 000 bornes électriques en France, faisant de nous un des exploitants majeurs du territoire. Notre mission ? Faciliter la mobilité électrique grâce à deux expertises clés :

• L'exploitation technique : supervision et maintenance des bornes dans le cadre de contrats publics (BtoG) et privés (BtoB).
• L'exploitation commerciale & la relation client : gestion complète du parcours client, de l'avant charge jusqu'à la facturation pour une clientèle BtoC et BtoB.

Nous travaillons avec de nombreuses collectivités tels que la Ville de Paris ou la Métropole Européenne de Lille, ainsi que de grands comptes (administration, transporteurs, etc.). A cela s'ajoute, l'exploitation de 270 sites du réseau HPC (High Power Chargers), qui équipe les stations-service TotalEnergies avec des chargeurs rapides jusqu'à 400 kW. Nous contribuons ainsi à renforcer la position de leader de TotalEnergies sur le marché de la recharge haute puissance sur autoroute. Rejoindre TEVGO c'est intégrer une équipe dynamique et agile qui surfe sur la vague de l'électromobilité ! Notre ambition : devenir l'opérateur de référence de bornes de recharge en France, pour accompagner la transition vers une mobilité durable. La Direction Secrétariat Général garantit la bonne gouvernance et la conformité de TEVGO. Elle s'assure du respect des règles, de la sécurité des systèmes d'information et du RGPD. Elle regroupe les fonctions RH, finance et le contrôle de gestion. Elle gère le reporting financier, la facturation, le recouvrement, ainsi que le suivi des contrats et des bilans matière. Elle joue un rôle clé pour assurer la fiabilité et la performance de l'entreprise. Activities Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l'assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90%) :

• Gestion Administrative & Paie :
  1. Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrations
  2. Gérer l'offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l'entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la Compagnie
  3. Organiser et suivre les visites médicales
  4. Collecter et transmettre les variables de paie

• Reporting RH
  1. Etablir les reporting RH pour la Compagnie et pour TEVGO
  2. Contribuer à la mise à jour du BDESE

• Formations et développement des talents
  1. Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son application
  2. Contribuer au contrôle de la réalisation des formations Compliance
  3. Contribuer au suivi des KPI formation
  4. Contacter les organismes et gérer les inscriptions des collaborateurs
  5. Etablir les dossiers de formation auprès de l'OPCO et suivre les paiements

• Recrutement
  1. Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutement
  2. Garantir les relations avec les entreprises de travail temporaire
  3. Gérer les recrutements des alternants et des stagiaires

• Comité Social et Economique
  1. Participer à la préparation des réunions du CSE
  2. Rédiger les procès-verbaux
  3. Contribuer à la rédaction des accords d'entreprise, en collaboration avec le service juridique

• Mettre en place et optimiser les procédures RH de l'entreprise

• Marque employeur
  1. Contribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication
  2. Contribuer à la coordination des interventions
  3. Contribuer à des projets transverses de communication RH

• Diversité & Handicap
  1. Contribuer à la mise œuvre d'une politique Diversité & Handicap au sein de TEVGO
  2. Participer à l'organisation et la coordination d'évènements ou d'actions de sensibilisation
  3. Rédaction de newsletter

GESTION DES SERVICES GENERAUX (10%) : L'assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux devra également :

1. Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifs
2. Gérer le courrier

Candidate Profile

• Vous préparez un Master 2 en RH, pour la rentrée de Septembre 2026
• Vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialité
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack office
• Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmes
• Vous êtes rigoureux, discret, organisé, à l'écoute et savez gérer les priorités
• Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process
• Vous êtes curieux et aimez apprendre

Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers. Apply

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