Alternance - Assistant(e) Paie et Administration du personnel (RH)
Entreprise : Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Description du poste : Votre mission L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH. Vos responsabilités Volet Paie : Gestion des variables de paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, …) Vérification des pointages et des temps de travail Suivi des congés et absences Gestion des absences : Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif) Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, …) Gestions des fins de contrat : Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat Contrôle et fiabilisation : Vérification de la cohérence des données de paie Contrôle des éléments administratifs impactant la paie Support opérationnel : Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes Participation à l'amélioration des process Pai Gestion administrative des salarié Volet Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs) Elaboration de notes de service Suivi des obligations légales Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail) Suivi administratif des dossiers salariés Gestion documentaire : Classement, tri et archivage des dossiers du personnel Harmonisation des pratiques de gestion documentaire Support RH : Participation aux activités quotidiennes du service RH Contribution à l'amélioration des process d'administration du personnel Projets transverses : Optimisation du process Paie et ADP Amélioration des méthodes de gestion administrative Rôle d'interface entre les équipes RH et Paie Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d'apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d'équipe et sens du service Mission : Votre mission L'objectif du poste est d'assurer un rôle de support opérationnel en paie et en administration du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et en faisant le lien entre les services Paie et RH. Vos responsabilités Volet Paie : Gestion des variables de paie :Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (heures, absences, primes, …)Vérification des pointages et des temps de travail
Suivi des congés et absences Gestion des absences :Suivi des arrêts maladie (déclarations, suivi administratif)
Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance, …) Gestions des fins de contrat :Participation à l'élaboration et à la remise des documents de fin de contrat Contrôle et fiabilisation :Vérification de la cohérence des données de paie
Contrôle des éléments administratifs impactant la paie Support opérationnel :Appui à la gestionnaire de paie dans les opérations courantes
Participation à l'amélioration des process Pai
Gestion administrative des salarié Volet Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants
Rédaction de courriers administratifs (individuels et collectifs)
Elaboration de notes de service Suivi des obligations légales
Organisation et suivi des visites médicales (médecine du travail)
Suivi administratif des dossiers salariés Gestion documentaire :Classement, tri et archivage des dossiers du personnel
Harmonisation des pratiques de gestion documentaire Support RH :Participation aux activités quotidiennes du service RHContribution à l'amélioration des process d'administration du personnel Projets transverses : Optimisation du process Paie et ADPAmélioration des méthodes de gestion administrative
Rôle d'interface entre les équipes RH et Paie Profil demandé : Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous préparez une formation en RH, paie ou administration du personnel (Licence professionnelle ou équivalent) et souhaitez vous spécialiser dans un environnement opérationnel exigeant
Vous disposez de bases solides en paie et en droit du travail, êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRHVous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données et des processus
Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités efficacement dans un environnement dynamique
Discret(e) et professionnel(le), vous respectez naturellement la confidentialité des informations traitées
Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés
Curieux(se) et proactif(ve), vous avez envie d'apprendre, de comprendre et de vous améliorer en continu
Vous êtes moteur dans votre apprentissage et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les sujets
Enfin, vous partagez nos valeurs : exigence, esprit d'équipe et sens du service Type de contrat : Contrat d'alternance Description du profil : Votre profil correspond à la description du poste. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature.