ALTERNANCE - ASSISTANT.E. PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (PEOPLE OPERATIONS) – F/H

Alternance - Assistant(e) Paie & Administration du personnel (People Operations) – F/H – Paris 5ème

Universal Music France recherche un(e) alternant(e) chargé(e) de la gestion du personnel et de la paie au sein de son département Ressources Humaines.

À propos de l’équipe

L’équipe Paie & Administration du personnel est composée de 5 personnes, responsables d’accompagner les collaborateurs dans leurs besoins administratifs et de veiller à la bonne gestion des dossiers RH.

Les missions que nous vous proposons

• Suivi administratif des collaborateurs en alternance : gestion des plannings, suivi des absences à l’école, etc.
• Rédaction et validation des attestations employeur (salaire, emploi…) et gestion des tâches administratives sur le SIRH (saisie, acomptes, RIB, changements de situation familiale).
• Gestion des affiliations et des relations avec les organismes mutuelle, prévoyance et autres partenaires sociaux.
• Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques) et gestion des rendez‑vous avec la médecine du travail.
• Participation aux contrôles de cohérence sur les SIRH et gestion des anomalies paie (tickets, régularisations, frais, variables).
• Participation aux réunions mensuelles et suivi des tableaux de bord RH.
• Suivi des bons de commande sur l’outil de facturation.
• Collaboration avec la Responsable contrôle de gestion sociale sur des projets transverses.
• Gestion du courrier et des affichages / documentations obligatoires.

Le profil que nous recherchons

• Issu(e) d’une filière Ressources Humaines et en cours de préparation d’un Bac+3.
• Très rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un réel sens de l’initiative.
• Excellentes qualités relationnelles et fort sens du service.
• Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Intérêt pour les outils SIRH et aisance avec les systèmes d’information dédiés aux RH.

Modalités pratiques

Type de contrat : contrats d’alternance (contrat d’apprentissage de préférence)

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste : rentrée 2026, date à définir

Rythme d’alternance : 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école

Rémunération : légale

Intégrer Universal Music France, c’est bénéficier d’un environnement incluant le télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine), des avantages tels qu’une carte tickets restaurant pour le site à Paris ou un restaurant d’entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres via le CSE, un remboursement partiel des transports en commun ou du vélo, un accord de participation et d’intéressement, une assistance psychologique et un abonnement à une plateforme de streaming audio.

Inclusion, diversité & EEO

Universal Music France est engagé(e) dans l’inclusion. Tous les postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap.