Alternance Assistant(e) Manager service Achats & Instances - Villeurbanne (F/H)

Vos missions :Assistanat de la manager

Accompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPIPréparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.

Gestion administrative et achats

Participer à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des factures

Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens généraux

Enregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéances

Classer les contrats en lien avec les métiers

Suivre les contrats d'assurance

Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.

Gérer la relation et l'évaluation des fournisseurs en lien avec les métiers

Suivre et enregistrer les achats par carte bleue

Soutien à la gestion des instances

Participer à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.

Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ;