Alternance - Assistant(e) Manager

Rejoignez la Délégation Auvergne Rhône-Alpes

Au sein du Campus de Lyon, vous aurez pour rôle, en corrélation avec les Coordinatrices Pédagogiques, d’organiser et gérer au quotidien les actions de formation de nos groupes en alternance.

Quelles sont vos missions ?

Missions administratives

Réaliser l’accueil, le secrétariat et l’assistance commerciale :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants / intervenants / banques…

• Traitement les demandes (orales / écrites) d’information et de réclamation

• Transfert des demandes vers les interlocuteurs concernés, le cas échéant

• Gestion des relations avec les fournisseurs externes / internes

• Veiller à la bonne tenue des locaux

  Missions pédagogiques

Gérer des actions de formation :

• Support à la création des plannings et modifications éventuelles

• Organisation des examens et examens blancs : jurys, commande des sujets, retour copies…

• Saisie des plannings et des apprenants dans notre logiciel

· Edition des feuilles d’émargement et saisie des absences dans notre logiciel

Missions de communication

• Organisation et participation aux Journées Portes Ouvertes, salons

• Information dans les lycées et universités, et auprès des partenaires de l’insertion

Quelles sont les conditions de travail pour ce poste ?

· Contrat : CDD - Alternance

· Diplôme recherché : Licence RH ou Office manager

· Lieu : Campus Lyon -