Alternance Assistant(e) Gestion Administrative, Achats & Suivi Fournisseurs - Antibes (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la décoration événementielle, la production technique et la création d'espaces éphémères , un.e Assistant(e) Gestion Administrative, Achats Suivi Fournisseurs , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions pour le poste : Suivi des commandes fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Contrôler les bons de livraison et leur conformité.
• Veiller à la bonne réception et à l'enregistrement des documents associés.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

• Gestion administrative et comptable

• Suivre les factures fournisseurs.
• Faire le lien entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
• Participer au contrôle et à la mise à jour des informations administratives.
• Assurer un reporting régulier des dossiers en cours.

• Suivi des consommables et des achats

• Assurer le suivi des stocks de consommables et de quincaillerie.
• Contrôler les niveaux d'utilisation par projet.
• Communiquer les besoins d'approvisionnement au service Achats.
• Participer au suivi des commandes de réassort.

• Appui opérationnel

• Mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting.
• Réaliser et optimiser des tableaux Excel facilitant le pilotage de l'activité.
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des projets

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Goût pour les chiffres et le suivi administratif.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services (production, achats, comptabilité).
• Première expérience (stage, alternance ou emploi étudiant) appréciée
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Antibes (06600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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